Eelmises osas rääkisime 5 asjast, mis aitaksid su ladu paremini organiseerida. Üks nendest oli ka vastuvõtuala.
Vaatame siin lähemalt vastuvõtuala mõtet ja selle eduka loomise saladusi.
Vastuvõtuala on laos esimene materjalide peatus.
Nii nagu lao üldine plaan ehk layout (inglisk.), sõltub vastuvõtuala planeering suuresti materjalidest / toodetest ja nendega seotud protsessidest.
Osadel kordadel läheb materjal/toode otse autost laoriiulile ja pole eriti midagi kontrollida. Teistel juhtudel tuleb kontrollida, loendada, sorteerida või kaaluda ja teha veel mingeid tegevusi enne toote lattu lubamist.
Enamik ettevõtteid vajab vähemalt mõnda kontrolli- ja / või märgistamise protseduuri. Vaja on ju kindlaks teha, kas saadi see, mis telliti ja millises konditsioonis see on. Komplekteerimiseks ja väljastamiseks vajavad mõned tooted koode, juhendeid jne. enne kui need saajale toimetatakse.
Vastuvõtualal võib ette tulla järgmisi toimetusi:
- Saabumisjärgne paigutamine peale mahalaadimine autost
- Ostutellimuse ja saabunud toote võrdlevat kontrolli
- Seeria, partii jms kontrolli ja süsteemi märkimist
- Kvaliteedikontrolli
- Märgistamist
- Sorteerimist edasitoimetamiseks
- Laos paigutamiseks jaotamist
Laohaldussüsteemid (inglik. WMS) võimaldavad veel ka automaatset paigutamist. Seega ütleb süsteem peale kontrolli, mis kuhu liigub. Hästi märgistatud või vöötsüsteemiga kaup / materjal säästab vastuvõtualal aega, lisasamme ja segadust.
Korralik kauba vastuvõtuprotseduur määrab, kuidas töötajad tuvastavad, sordivad, märgistavad ja dokumenteerivad materjale/tooteid, kui need vastuvõtualale jõuavad ja need läbi selle liiguvad.
FIFO, FEFO jaoks kuupäevade ja seerianumbrite järgimine/ kontrollimine ja sisestamine on ka üks olulisi etappe selles lõigus.
Kokkuvõtteks
Ükskõik, millise suurusega Teie ettevõtte kaubakäsitluse protsess on, algab see kõik vastuvõtualal.
Juhul kui vastuvõtuprotsess on tõhus ja vigadeta, kulgeb ülejäänud hiljem palju sujuvamalt.
Eksimustel kauba vastuvõtus on komme võimenduda hilisemas faasis.
Aga sellest järgmises loos.